La importancia del análisis de costos para minimizar desviaciones en obra

En la construcción, la importancia de un proyecto ejecutivo completo es fundamental pues representa el punto de partida para planear una obra, sin embargo, para administrar la construcción es indispensable el catálogo de conceptos y presupuesto. 

Estas herramientas permiten evitar desviaciones de dinero al momento de ejecutar la obra, y brindan una herramienta para la administración en todas las etapas de la misma.

Cada uno de los procesos que no se hayan solucionado en el proyecto o que no se desglosen en un catálogo y dejen de incluirse al presupuestar la obra, representarán desviaciones en el costo, y esto repercute de manera directa en la inversión de nuestros clientes y en la propia administración al ejecutar los procesos de construcción.

La importancia del análisis de costos es fundamental, brinda certeza tanto al constructor como a los clientes, permite seguir puntualmente el proceso de avance constructivo y controlar los flujos de efectivo de la inversión, llevar a cabo una adecuada planeación y lo más importante: terminar la construcción con el dinero planeado.

¿Qué es un análisis de costos en construcción?

El análisis de costos es un desglose analítico técnico y financiero de un proyecto de obra a partir de:

• Catálogo de conceptos: listado detallado de las partidas de trabajo necesarias para ejecutar la obra (cimentación, estructura, albañilería, acabados, instalaciones, etc.).

  
  

• Números generadores: cálculo volumétrico que traduce la información de los planos y especificaciones en cantidades aplicadas a los conceptos de trabajo que se van a realizar durante el proceso constructivo.

• Precios unitarios: integración de insumos (materiales, mano de obra, herramienta y equipo) con sus rendimientos y costos actualizados en el mercado para obtener el costo por unidad de cada concepto.

Con estos elementos, el constructor obtiene una base sólida para establecer el costo total de la obra y prever márgenes de variación.

Importancia del proyecto ejecutivo en el análisis de costos

Un proyecto ejecutivo completo es la materia prima del análisis de costos. Planos incompletos o carentes de especificaciones —por ejemplo, sin acabados, cancelerías o instalaciones especiales— generan incertidumbre que, más tarde, se traduce en desviaciones.

En la experiencia de Matilde Rendón, más de 30 años dedicados a la presupuestación, se ha comprobado que un análisis de costos bien respaldado por un proyecto ejecutivo detallado puede limitar las desviaciones a menos del 5% respecto al presupuesto inicial.

Principales causas de desviaciones en obra

Existen factores recurrentes:

• Proyecto incompleto: Cuando solo se elaboran los planos para la Licencia de construcción (Arquitectónico, estructural, hidráulico, sanitario y gas). Al no haber especificaciones de acabados y otras instalaciones tales como eléctrico, teléfono, voz y datos, sonido, sistema de tierras, pararrayos, aire acondicionado, entre otros.

  
  

• Especificaciones incompletas en los planos. Cuando el proyecto no incluye detalles de soluciones arquitectónicas representadas en las imágenes renderizadas, el proceso queda libre a la interpretación del analista o constructor o no se incluyen en el costeo de la obra

  
  

• Cambios en obra por decisiones tardías del cliente.

  
  

• Subestimación de partidas clave (estructura, instalaciones o acabados). Los acabados es un ejemplo importante, la variedad de marcas y modelos en el mercado pone en riesgo la culminación de la obra, representan aproximadamente un 30% del costo del proyecto. Los clientes se enamoran de las imágenes con las que contratan el proyecto, pero la calidad de los materiales no siempre se especifica en coherencia con ellas.

  
  

Igualmente, los equipos como tableros, bombas, tinacos, cisternas, calentadores, paneles solares, etc. tienen un fuerte impacto económico y el precio varía en función de la capacidad diseñada.

Las carpinterías, canceles y herrerías también varían radicalmente según el acabado y cristales (espesores, películas, etc.), o se diseña con planchas de mármol o granito, jaladeras, chapas y accesorios que no se especifican en el proyecto.

• Uso de bases de datos genéricas, que no consideran la ubicación geográfica ni las condiciones particulares del proyecto, no tenemos certeza de los rendimientos utilizados o si la mano de obra ha considerado las prestaciones obrero-patronales, los fletes, mermas, desperdicios,  indirectos, entre otros.

  
  

El análisis de costos evita estos riesgos al revisar de forma integral el proyecto, proceso constructivo y su orden lógico, además se verifican los precios vigentes tanto de materiales como de mano de obra y las prestaciones a los trabajadores desde la cimentación hasta los sistemas especiales.

¿Cómo ayuda el análisis de costos a administrar una obra?

Un presupuesto no solo es un estimado de inversión. Bien elaborado, se convierte en una guía de control de obra, ya que permite:

• Verificar la lista de actividades a ejecutar en los procesos de construcción.

• Administrar las compras y negociar con proveedores con precios y cantidades de referencia claras.

• Administrar el flujo de recursos para evitar retrasos.

• Verificar el volumen de obra ejecutada contra el pago de avances.

• Topar el costo de los destajos si se desea manejarlos.

• Detectar desviaciones en tiempo real conforme avanza la obra.

• Establecer el precio tope de insumos y evitar fugas económicas.

• Anticipar pruebas de calidad y medidas preventivas para no incurrir en correcciones costosas.

• Tomar decisiones de cambios basadas en los beneficios económicos del proyecto.

De la planeación a la rentabilidad: el valor de un buen análisis de costos

En un sector donde cada peso cuenta, minimizar desviaciones es sinónimo de rentabilidad y confianza. El análisis de costos no es un trámite adicional: es el cimiento financiero de toda obra.

Ya sea que trabajes de manera independiente, formes parte de un despacho o administres proyectos de gran escala, contar con un presupuesto paramétrico en etapa conceptual y un análisis de costos completo en etapa ejecutiva marcará la diferencia entre un proyecto exitoso y uno que compromete recursos y reputación.

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